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BandBook Feature

Auftritte planen und verwalten – alles an einem Ort

Gigs anlegen, Veranstalter und Locations verwalten, Dokumente anhängen und den Status jedes Auftritts im Blick behalten – mit BandBook stressfrei.

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6 Wochen kostenlos · Keine Kreditkarte nötig

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Location & Veranstalter

Locations und Veranstalter einmal anlegen, immer wieder nutzen.

📄
Dokumente automatisch

Rechnung, Vertrag und Angebot aus Gig-Daten generieren – kein Word, kein Copy-Paste.

📧
E-Mail-Log

Alle E-Mails zum Gig an einem Ort – nichts geht mehr verloren.

Gig-Details

Alle Infos zum Auftritt auf einen Blick

Gage, Termin, Location, Veranstalter und Notizen – trage einmal ein, alle Bandmitglieder sehen es sofort. Kein WhatsApp-Hin-und-Her mehr.

  • Gage und zusätzliche Rechnungsposten am Gig speichern
  • Ansprechpartner und Kontaktdaten für Veranstalter und Location
  • Interne Notizen und Kommentarsektion für alle Bandmitglieder
  • Buchungsanfragen vom öffentlichen Bandprofil oder Website-Formular landen direkt als Gig-Entwurf
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Automatische Dokumente

Rechnung, Angebot, Vertrag und technical Rider – automatisch aus dem Gig

Kein Word-Serienbrief, keine Copy-Paste-Arbeit mehr: BandBook generiert Rechnung, Angebot und Auftrittsvertrag direkt aus den Gig-Daten. Gage, Datum, Veranstalter und Location werden automatisch eingesetzt.

  • Rechnung als PDF mit einem Klick
  • Neben der Gage können Rechnungsposten wie Anfahrt oder Equipmentkosten angelegt werdenAngebot aus Gig-Daten
  • Auftrittsvertrag mit automatisch befüllten Platzhaltern
  • Tech Rider und Setliste mit dem Gig verknüpfen
  • GEMA Liste für den Veranstalter generieren
  • Beliebige weitere Dateianhänge hochladen
📄
Veranstalter-Kommunikation

E-Mails an den Veranstalter direkt aus der App

Schreib E-Mails an den Veranstalter ohne die App zu verlassen. BandBook protokolliert alle gesendeten Nachrichten im E-Mail-Log des Gigs – so geht nie wieder eine Absprache verloren.

  • E-Mail direkt aus dem Gig verfassen und senden
  • Anhänge direkt aus dem Gig oder den zentralen Band Dokumenten mitschicken
  • Alle Nachrichten im E-Mail-Log archiviert
  • Veranstalter- und Ansprechpartner-Daten automatisch vorausgefüllt
  • Terminieren E-Mails und speichere E-Mail Vorlagen
  • Antworten können direkt in BandBook am entsprechenden Gig empfangen werden
  • Kompletter Kommunikationsverlauf auf einen Blick
📧

Häufige Fragen

Ja – alle Mitglieder der Band sehen die Gig-Details und können zusagen oder absagen. Administratoren können Gigs anlegen und bearbeiten.

Ja – BandBook unterstützt iCal-Export, sodass du Gigs in Kalender-Apps wie Apple Kalender oder Google Calendar einbinden kannst.

Ja – jede Band hat ein öffentliches Profil mit Gigübersicht, die du auf deiner Website einbetten oder verlinken kannst.

Nein – BandBook ersetzt den Word-Serienbrief komplett. Honorarrechnung, Auftragsbestätigung und Auftrittsvertrag werden direkt aus den Gig-Daten generiert. Gage, Datum, Veranstalter und Location werden automatisch eingesetzt – du klickst einmal, das PDF ist fertig.

Über das öffentliche Bandprofil auf BandBook oder ein einbettbares Anfrage-Formular für die eigene Website können Veranstalter und Interessenten direkt anfragen. Die Anfrage landet automatisch als Gig-Entwurf in BandBook – inklusive Datum, Location und Kontaktdaten des Anfragenden.

Weitere BandBook Features

🎛️
Tech Rider
🎵
Songs & Setlisten
📅
Bandkalender
💶
Bandfinanzen
📄
Vertragsbaukasten
🥁
Proben-Tool
🎸
Equipmentverwaltung
🌐
Öffentliches Bandprofil
💬
Bandkommunikation
☑️
ToDo-Listen

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